Služby profesionálního předsedy
Profesionální předseda je stále častější variantou, jak jednotlivá společenství vlastníků řeší obsazení výboru, který za společenství jedná. Na našem trhu je již celá řada nabídek na poskytování těchto služeb a je tak stále složitější vybrat takovou nabídku, která je pro společenství nejvhodnější.
Naše společnost zajišťuje u jednotlivých společenství vlastníků služby, které jsou nezbytné nejen pro řádný chod společenství, ale rovněž zjednodušují veškeré procesy ve společenství, ať již prostřednictvím online aplikace, tak zejména s ohledem na personální složení.
Pokud nevíte, co si pod jednotlivými službami představit, uvádíme dále nejčastější činnosti, kterými se předseda výboru společenství zabývá, resp. ty činnosti, které by pro Vaše společenství zajišťovala naše společnost.
Organizace a vedení společenství
Vedení společenství je základní činností jeho výboru. K řádnému vedení je zapotřebí nejen čas, ale především zkušenosti s touto pozicí a s povinnostmi, které s ní souvisejí. Naše společnost Vám se všemi těmito starostmi ráda pomůže a zajistí chod společenství, tak aby jednotlivým vlastníkům ušetřil čas, finance i nervy spojené s touto činností.
Revize a nastavení dokumentace společenství
Kromě řádného vedení společenství Vám naše společnost nabízí prostudování Vaší aktuální dokumentace, ať už se jedná o stanovy společenství či smlouvy s jednotlivými dodavateli služeb a případně navrhne jejich úpravy či změny.
Svolání a vedení shromáždění vlastníků
Každé společenství vlastníků musí svolat alespoň 1x ročně své shromáždění, jakožto nejvyšší orgán, který rozhoduje o celé řadě záležitostí, ať již formálních či praktických. Kromě této povinnosti je zapotřebí zajistit veškeré nezbytné podklady pro shromáždění, tak aby se s nimi každý člen mohl řádně seznámit. Se všemi těmito povinnostmi Vám rádi pomůžeme a vždy navrhneme znění programu shromáždění či konkrétních usnesení, která mají být shromážděním přijata. Účast na shromáždění považujeme za samozřejmost.
Komunikace s vybraným správcem nemovitosti a zajištění provozních činností
Vyjma vedení společenství je nutné zajistit i její správu, kterou ve většině případů zajišťují společností s touto specializací. Správcovské společnosti jsou v úzkém kontaktu s výborem při řešení jednotlivých záležitostí ve vztahu k tomuto předmětu činnosti. Vyznat se v účetnictví společenství a rozúčtování jednotlivých služeb není nic snadného, stejně tak rozhodnout o konkrétním řešení dalšího postupu. Přitom jde o jednu ze schopností, která je pro výbor stěžejní. Stejně tak je nezbytné, aby výbor byl schopen zajistit opakující se či nahodilé situace v souvislosti se správou bytového domu, tak aby bylo zajištěno jeho řádné fungování.
Příprava a zpracování dokumentů a zápisů z jednání
Po každém shromáždění je zapotřebí, aby výbor jednal tak, jak bylo na shromáždění rozhodnuto, přičemž základem je vyhotovení zápisu ze shromáždění. Stejně tak je zapotřebí, aby výbor zpracoval zápisy ze svých interních jednání, které vede v rámci své působnosti. Všechny tyto podklady Vám rádi připravíme a uložíme do společné aplikace, tak aby byly veřejné pro všechny členy společenství.
Komunikace s jednotlivými vlastníky a řešení jejich dotazů a připomínek
V souvislosti se společenstvím vlastníků je komunikace mezi jejími členy, respektive mezi vlastníky a výborem nezbytná, ať již jde třeba jen o prasklou žárovku nebo cokoliv závažnějšího. V rámci našich služeb nabízíme jednoduchou komunikaci prostřednictvím online aplikace, ve které mohou vlastníci nahlásit nejen jakýkoliv problém, ale rovněž upozornit ostatní na výpadek služeb či cokoliv jiného.
Vymáhání pohledávek
Každý řádný předseda výboru či výbor samotný musí nejen pečlivě dohlížet nad vybíráním plateb od jednotlivých vlastníků jednotek, ale rovněž je řádně a včas vymáhat. Naše společnost ve spojení se spolupracující advokátní kanceláří poskytne Vašemu společenství veškerý právní servis, který bude v tomto směru zapotřebí včetně zajištění soudního, exekučního či insolvenčního vymáhání pohledávek.
Zajištění online aplikace
Vzhledem k tomu, že žijeme v 21. století je dle našeho názoru nezbytné, aby i společenství vlastníků využívalo možnosti, které naše doba umožňuje, nevyjímaje online aplikaci, se kterou budou všechny činnosti předsedy výboru nejen transparentní, ale především přehledné a jednoduše dohledatelné. Další výhodou této aplikace je možnost jednoduchého hlasování ohledně běžných provozních otázek bez nutnosti svolání běžného shromáždění, které většinu vlastníků zdržuje od všedních povinností.
Nadstandardní právní servis
To nejlepší na závěr. Vzhledem k tomu, že je naše společnost složena z advokátů a jejich podpůrného týmu se zaměřením na bytové právo, nebude Vaše společenství potřebovat jiného právního zástupce, za kterého běžně vynaloží vysoké finanční prostředky. Stejně tak je naše společnost připravena zajistit všem vlastníkům právní servis i v případě, že se nebude jednat o záležitost SVJ, a to za zvýhodněných podmínek.
Pokud byste se chtěli dozvědět o naší společnosti či službách více, napište nám prosím na náš e-mail a zanechte na sebe svůj kontakt a my se Vám co nejdříve ozveme a zkusíme zodpovědět všechny Vaše dotazy.